Bei sponatenen Sessions zählt oft jeder Sekunde. Erst recht, wenn du diese Session digital ausliefern willst.
Solltest du dabei mit Zoom und Google arbeiten, zeige ich dir in diesem Tipp, wie Zoom Meetings direkt aus Google Calendar erstellt werden können.
Damit bist du in der Lage schnell die richtige Infrastruktur für deine Teilnehmer bereitzustellen.
Google Calendar und Zoom
Jeder Agile Team Facilitator hat ein unterschiedliches Set an Tool, um seine digitalen Session auszuliefern. Wenn du (wie ich auch) die G Suite für dich hast und Zoom als Videoconferencing Tool nutzt, dann bist zu hier richtig.
G Suite
Google bietet mit der G Suite ein komplettes Paket an, welches in der Cloud läuft. Damit kannst du dein ganzes Unternehmen verwalten, Tabellenkalkulationen, E-Mail, Calendar und vieles mehr bereitstellen. Der Google Calendar ermöglicht viele Anbindung und ist sowohl im Web als auch in verschiedensten Kalenderapplikationen integrierbar.
Zoom
Obwohl auch Google mit Hangout eine Möglichkeit bereitstellt Videokonferenzen abzuhalten, bin ich aufgrund der Integrationen und brillanten Ton- und Videoübertragung ein Fan von Zoom.
Zoom Meetings direkt aus Google Calendar erstellen
Jetzt kannst du natürlich auch über Zoom direkt deine Termine in der App oder der Weboberfläche erstellen, dann einen Termin in Google Calendar anlegen und diese dann dort eintragen. Das geht auch recht fix, wenn du Zoom Meetings direkt aus Google Calendar erstellst, ist es aber noch etwas schneller und besser.
Plugin installieren
Auf der Seite von Zoom diese Seite über das Zoom Google Calendar add-on aufrufen. Der erste Link sollte direkt auf den G Suite Marketplatz zeigen und diese Seite zum Vorschein bringen. Das Plugin installieren.
Add-on aufrufen
Wenn du nun deinen Google Calendar öffnest, dann bekommst du auf der rechten Seite ein kleines neues Icon, das zeigt dir alle deine Zoom Meetings.
Zoom Meetings direkt aus Google Calendar erstellen
Wenn du jetzt neuen Termine erstellen möchtest, dann kannst du das direkt aus dem Termin heraus tun. Dazu legst du einen Termin an, wie du es auch sonst im Google Calendar tust. Du bekommst jetzt statt Google Hangout nun die nächste Möglichkeit Zoom direkt auszuwählen.
Fazit
Wenn du dich, wie ich auch, in spontanen Sessions wenig mit der Infrastruktur befassen möchtest und schnell einsatzfähig sein willst, dann kann ich dir bei Verwendung von Google Calendar und Zoom nur empfehlen, Zoom Meetings direkt mail aus dem Google Calendar zu erstellen!
