Wenn wir uns Meeting und Session Typen ansehen, dann stellen wir schnell fest: es gibt nur wenig unterschiedliche Typen. Genau genommen sind es genau drei Meeting & Session Typen, die wir unterscheiden und die wir auch im Agile Team Facilitator Framework betrachten.
Wir werfen einen Blick auf die Eigenschaften dieser Session Typen, betrachten diese inhaltlich und prüfen dann die Besonderheiten für die digitale Lieferart.
Welche Meeting und Session Typen gibt es?
Wenn du dir deinen Kalender durchschaust, dann wirst du in der Regel zwei Typen sofort entdecken und einen dritten Typ finden, der nicht immer im Kalender stehen wird. Schauen wir uns die drei Typen einmal in der Übersicht an.
Einmalig
Ein geplanter Termin, der einmalig durchgeführt wird.
Wiederkehrend
Ein geplanter Termin, der wiederkehrend durchgeführt wird.
Spontan
Ein ungeplanter Termin, der spontan durchgeführt wird.
Session Typen - welche Bedeutung für Facilitation?
Wie du dir vorstellen kannst, hat der Session Typ eine Bedeutung für deine Session. Wir schauen uns diese Bedeutung in den folgenden Abschnitten genauer an. Wir betrachten diese Session Typen natürlich auch in unserem Agile Team Facilitation Framework. Lese dir hier die Bedeutung durch, reflektiere diese und nutze dann das Agile Team Facilitation Framework, um deine Session zu designen.
Session Typ: einmalig
Eine einmalige Session kannst du in jeder Lieferart ausliefern. Am häufigsten finden solche Termine mittlerweile digital oder persönlich statt. Eine kombinierte Form ist eher die Ausnahme, aber möglich. Wenn du eine einmalige Session vorbereitest, dann hast du in der Regel Zeit, die folgenden Dinge zu tun.
Auf folgende Themen solltest du bei der einmaligen Session Wert legen. Diese können, müssen aber nicht entscheidend für deine Session sein. Prüfe deshalb unbedingt, in wie weit diese einen Einfluss haben können und ob du an diese bereits schon gedacht und berücksichtigt hast.
Mit diesen Überlegungen kannst du dir gute Techniken und Praktiken aussuchen und mit dem Agile Team Facilitation Framework deine Session in Ruhe designen.
digitale / remote Auslieferung
Wenn du deine Session digital ausliefern möchtest, dann benötigst du besonders für deine Vorbereitung die Betrachtung einer geeigneten digitalen Infrastruktur im Vorfeld und der Aktivierung der Teilnehmer während deiner Session.
Einen besonderen Fokus solltest du auf die Infrastruktur legen. Für diese Art von Session ist die Infrastruktur kritisch und ein wesentlicher Faktor, damit dein Meeting erfolgreich sein wird. Grundsätzlich merken kannst du dir: Je weniger die Teilnehmer sich kennen, je weniger Erfahrungen sie mit digitalen Sessions kennen und je weniger Reife sie als Gruppe oder Team haben, desto wichtiger ist die Vorbereitung der digitalen Infrastruktur.
Der zweite Fokus gilt der Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Den Fokus aller Teilnehmer in einer digitalen Session zu halten ist schwer. Dabei musst du unbedingt darauf achten, Übungen, Interaktionen und Fragen parat zu haben. Schnell werden nebenbei Emails gelesen oder noch ein Chat mit dem Kollegen durchgeführt.
Session Typ: wiederkehrend
Eine wiederkehrende Session kannst du in jeder Lieferart ausliefern. Am häufigsten finden solche Termine mittlerweile digital oder persönlich statt. Je nach Länge des Termins oder der Session werden solche Termine auch schon mit einer größeren Tendenz online durchgeführt, selbst innerhalb des eigenen Unternehmens. Eine kombinierte Form findet sich häufiger als die spontane Session. Auch das hängt vom Unternehmen und vielen weiteren Faktoren ab. Wenn du eine einmalige Session vorbereitest, dann hast du in der Regel Zeit, die folgenden Dinge zu tun.
Wenn deine Session wiederkehrend ist, dann hast du bei häufiger Durchführung eine gewisse Routine und einige Punkte von der einmaligen Session haben nicht mehr die starke Bedeutung. Prüfe trotzdem genau, ob diese Punkte wirklich schon gegeben sind.
digitale / remote Auslieferung
Bei wiederkehrenden Sessions kannst du in der Regel deine Teilnehmer ab einer gewissen Anzahl durchgeführter Termine schon etwas alleine laufen lassen. Zu Beginn gelten die gleichen Annahmen wie bei einer einmaligen Session. Die folgenden Themen sollte klar sein.
Auf die folgenden beiden Punkte kannst du noch einmal einen genauen Blick werfen, da diese nicht immer einfach zu handhaben sind.
Session Typ: spontan
Eine spontane Session kannst du in jeder Lieferart ausliefern. Solche Sessions finden häufig mit wenigeren Teilnehmern statt. Eine oft gewählte Lieferart ist dabei die telefonische Abstimmung ggf. mit einem Teilen des Bildschirms.
Im Gegensatz zu den anderen beiden Session Typen ist der spontane Session Typ deutlich anders:
Im Gegensatz zu den anderen beiden Session Typen ist der spontane Session Typ deutlich anders und hat ein paar weitere Herausforderungen parat:
digitale / remote Auslieferung
Eine spontane Session digital auszuliefern kann etwas herausfordernd sein. Denn du musst dich um eine Infrastruktur aus dem Stand kümmern können. Dabei benötigst du in der Regel
Fazit
Die einmalige und die wiederkehrende Session können in der Regel mit einer guten Planung und den richtigen Techniken und Werkzeugen gut erledigt werden. Bei der spontanen Session helfen dir gerade die Erfahrung und deine Haltung als Facilitator. Nutze unser Agile Team Facilitation Framework, um immer gewappnet zu sein!
